Manapság ezért is inkább felhő hálózatokat használnak, hogy minden telephely egyszerre lássa az anyagaikat és a programokat. Előnyük, hogy egy havi/éves előfizetésért cserében, a biztonsággal, a tárhely méretével a szerverek kiépítésével már nem kell nekünk foglalkozni. 

Előnyük:

• Hosszútávon nem kell fenntartani hálózat üzemeltető részleget.
• Mindig naprakészek és biztonságosak a szervereken lévő programok.
• Nem kell kiépíteni a szerverparkot.
• A mentésről a szolgáltató gondoskodik.
• A hiba elhárítását is ők végzik. 
• Elég csak a helyi problémákra rendszergazda szolgáltatást igénybe venni, ami költséghatékony megoldás.
• Csak a belső hálózatot kell ahhoz kiépíteni, hogy mindenki elérhesse a munkáját és a felhőbe tárolt dokumentumokat. A jól működő rendszerekkel lehet zökkenőmentesen biztosítani a folyamatos munkavégzést. 

Fontos a tervezés egy nagy rendszer kiépítésére, de sokszor a költségkeretek nem megfelelőek, így kisebb részletben kiépített rendszert is lehet hatékonyan üzemeltetni, persze nyilván nem mindent fog tudni mint a nagy hálózat, de közel azonos problémát lefednek és megoldanak. Mindenki egy nyomtatóra nyomtathat, elérhetik a közös erőforrásokat, megosztott adatbázisokat és tárhelyeket. Automatikusan működnek a biztonsági mentések.